Copilot Pro를 사용하여 Outlook에서 이메일을 작성, 회신 및 요약하는 방법

Copilot Pro의 AI 기술은 Microsoft Outlook에서 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있지만 현재 사용 중인 Outlook에서는 그렇지 않습니다.

월 20달러의 가격으로 제공되는 Microsoft의 Copilot Pro는 Microsoft 365 제품군의 다양한 앱에 AI 기반 지원을 제공합니다. Outlook에서 Copilot의 AI 기술을 사용하여 새 이메일 초안을 작성하고, 메시지에 회신하고, 이메일 개선을 위한 제안을 받고, 이메일을 요약할 수 있습니다.

불행하게도 Copilot은 Microsoft 365와 함께 제공되는 Outlook 클래식 버전에서는 작동하지 않습니다. 현재 Copilot은 Microsoft가 Windows 10 및 Windows 11의 메일 및 일정 앱을 대체하도록 설계된 무료 앱인 새로운 Outlook만 지원합니다. Microsoft는 클래식 Outlook에 대한 Copilot Pro 지원을 약속하지만 현재로서는 최소한 새 Outlook에서 이 기능이 어떻게 작동할지 감을 잡을 수 있습니다.

Copilot Pro를 사용하여 Outlook 이메일을 작성, 회신 및 요약하는 방법

필요한 사항: 먼저 Microsoft 365 Personal 또는 Microsoft 365 제품군. 연간 70달러인 Personal 에디션은 최대 5개의 장치를 사용하는 한 사람을 대상으로 합니다. 연간 100달러의 Family 에디션은 최대 5개의 장치를 사용하여 최대 6명이 사용할 수 있도록 설계되었습니다.

둘째, 아직 Copilot Pro가 없다면 구독이 필요합니다. 가입하려면 Copilot Pro 웹사이트로 이동하세요. Copilot Pro 다운로드 버튼을 클릭하세요. 구독과 결제를 확인하세요. Pro 버전은 다음에 웹사이트, 모바일 앱 또는 Windows에서 Copilot을 사용할 때 적용됩니다.

셋째, 새 Outlook에서 Copilot Pro를 사용하려면 특정 요구 사항을 충족해야 합니다. 회사, 학교 또는 개인 Microsoft 계정이 있어야 합니다. 귀하의 개인 Microsoft 계정은 outlook.com, hotmail.com, live.com 또는 msn.com 도메인 중 하나에 등록되어 있어야 합니다. Gmail, Yahoo 또는 iCloud와 같은 타사 공급자와 연결된 모든 계정에서는 연결이 끊어지지 않습니다.

필요한 모든 조건을 충족하는 경우 Outlook에서 Copilot Pro를 사용해 보는 방법은 다음과 같습니다.

1. 새 Outlook을 다운로드하고 설치합니다.

새로운 Outlook 앱을 다운로드하려면 Microsoft Store 페이지로 이동하여 다운로드를 클릭하세요.

2. 계정 추가 및 설정

Outlook을 처음 실행한 후 추가하려는 계정의 이메일 주소를 입력하거나 확인하세요. 계정이 설정되고 이메일이 다운로드된 후 두 번째 계정을 추가하려면 기어 아이콘을 클릭하고 "계정 추가"를 선택하세요.

3. Copilot에게 이메일 초안 작성을 요청하세요.

Copilot에게 주고 싶은 첫 번째 작업은 새 이메일을 작성하는 것입니다. 사용하려는 계정을 선택한 후 "새 메일" 버튼을 클릭하세요. 상단 도구 모음에 Copilot 아이콘이 표시됩니다. 해당 아이콘을 클릭하고 "Copilot을 사용한 초안"을 선택하십시오.

4. 프롬프트 작성

프롬프트에서 생성하려는 이메일 유형을 설명하세요. Copilot이 보다 유용하고 효과적인 초안을 만드는 데 도움이 되는 주요 세부 정보를 포함하십시오. 생성 버튼을 클릭합니다.

5. 초안 검토 및 응답

Copilot에 초안이 표시되면 다양한 방법으로 응답할 수 있습니다. 초안으로 작업하려면 "유지"를 선택하세요. 초안을 제거하고 처음부터 다시 시작하려면 취소를 선택하세요. 초안이 마음에 들지 않지만 Copilot에게 다시 한번 시도해 보고 싶은 경우 재생성을 선택합니다.

6. 다양한 초안 보기

Copilot에게 이메일의 다른 버전에서 초안 결과를 다시 생성하도록 요청합니다. 새 버전을 요청하기 위해 응답을 계속 재생성할 수 있습니다. 어느 시점에서 요청 왼쪽에 있는 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 클릭하면 각 초안이 표시됩니다. 이메일로 추가하려는 초안의 경우 '보관'을 클릭하세요. 그런 다음 필요에 따라 초안을 수정할 수 있습니다.

7. Copilot에게 이메일에 대한 답장을 작성하도록 요청하세요.

다음으로 Copilot에게 수신 이메일에 대한 답장 작성을 도와달라고 요청할 수 있습니다. 이메일을 선택한 후 답장 버튼을 클릭하세요. "Copilot을 사용한 초안" 옵션은 회신을 생성하는 데 사용할 수 있는 여러 프롬프트를 제안할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 사용자 정의 버튼을 클릭하여 자신만의 프롬프트를 만드세요.

8. 답변 검토

답변을 검토한 후 답변을 유지하거나 삭제하거나 다시 생성할 수 있습니다.

9. 맞춤 지침 보내기

Copilot에 특정 요청을 제출하여 응답을 더욱 구체화할 수도 있습니다. "변경하고 싶은 사항" 필드에 요청을 입력하세요.

예를 들어, Copilot에게 응답을 더 길게, 더 짧게, 더 자세하게, 더 공식적으로 또는 덜 형식적으로 작성하도록 요청할 수 있습니다. 화살표를 클릭하여 요청을 제출한 후 응답을 검토하세요.

10. Copilot에게 코칭 요청

다음으로 Copilot에게 이미 작성한 이메일이나 답장을 분석하도록 요청할 수 있습니다. 이메일을 작성하되 아직 보내지는 마세요. 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 "Copilot에 의한 코칭"을 선택하십시오.

11. Copilot에게 이메일 분석을 요청하세요.

Copilot은 귀하의 이메일을 분석하고 개선을 위한 제안을 제공합니다. 예를 들어, AI는 다소 형식적인 내용을 제안하거나, 수신자의 관점에서 이메일을 보거나, 보다 구체적인 세부 사항을 추가하도록 제안할 수 있습니다. 그런 다음 Copilot의 조언을 염두에 두고 이메일을 다시 작성할 수 있습니다.

12. 이메일 요약

마지막으로 핵심 사항을 전달하는 긴 이메일 요약을 받아볼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 이메일을 선택하고 "Summary by Copilot"을 클릭하세요.

13. 요약 검토

Copilot은 검토를 위해 이메일 요약을 생성합니다. 이메일에 따라 주요 사항이 나열되고 간략하게 설명되어 있는지 확인해야 합니다.