글쓰기 능력을 향상하기 위해 Word에서 Copilot을 사용하는 방법

Copilot은 문서를 요약할 때 중요한 세부 정보를 생략할 수 있습니다. 따라서 내용을 검토하여 중요한 정보가 누락되지 않았는지 확인하세요.

문서에서 관련 정보 가져오기

특정 질문을 하여 문서에서 관련 정보를 추출할 수도 있습니다. 이것은 AI 비서의 제가 가장 좋아하는 기능 중 하나입니다. 답변을 더욱 구체화하기 위해 각 답변에 대해 후속 질문을 할 수 있습니다. 예를 들어, 동료가 나에게 프로젝트 계획을 보내면 Copilot에게 나에게 할당된 작업을 찾도록 요청할 수 있습니다.

Copilot은 문서에서 작업 항목을 식별합니다. 그러면 전체 문서를 직접 검토할 필요 없이 마감일이나 기타 세부 사항에 대해 문의할 수 있습니다.

내 경험에 따르면 Copilot은 항상 사용자의 프롬프트에 따라 관련 정보를 찾습니다. 그러나 결과를 수동으로 검토하여 누락된 항목이 없는지 확인해야 합니다.

Copilot을 사용하여 텍스트를 표로 시각화

Copilot을 사용하면 작성된 텍스트를 자동으로 표로 변환할 수도 있습니다. 변환하려는 텍스트를 선택하기만 하면 테이블을 생성하는 데 적합한 열과 행 수가 자동으로 결정됩니다. 결과가 올바르지 않은 경우 열이나 행 수를 조정하고 필요에 맞게 표를 사용자 정의할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 텍스트를 선택하고 Copilot 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "테이블로 시각화"를 선택하세요. 그러면 텍스트가 표로 변환됩니다.

Copilot을 사용하여 콘텐츠 아이디어 생성

작가로서 저는 자주 새로운 주제를 찾아야 하는데 Copilot을 사용하면 이 작업이 훨씬 쉬워집니다. 기사를 마친 후 Copilot에게 제가 간략하게 다룬 개념이나 주제를 바탕으로 콘텐츠 아이디어를 생성해 달라고 요청합니다. 또한 기사와 유사하거나 귀하가 제공하는 다른 창의적인 프롬프트를 기반으로 아이디어를 만들 수도 있습니다.

예를 들어, "소셜 미디어 사용을 중단해야 하는 설득력 있는 이유"에 대한 기사를 쓴 후 Copilot에 추가 콘텐츠 아이디어를 생성해 달라고 요청했는데, 그 결과는 다음과 같습니다.

다른 파일을 참조하여 콘텐츠 생성

Microsoft Copilot을 사용하면 다른 파일을 참조하여 콘텐츠를 생성할 수도 있습니다. 예를 들어 기본 문서에 포함하려는 주제에 대한 Word 문서가 있는 경우 Copilot을 사용하여 해당 내용을 요약할 수 있습니다. 파일을 참조하기만 하면 Copilot이 파일을 읽고 기본 문서에 추가할 수 있는 요약을 제공합니다.

Copilot에 요약된 콘텐츠의 길이와 어조를 필요에 맞게 조정하도록 요청할 수도 있습니다.

이 기능을 사용하려면 "내용 요약"과 같은 요청을 입력한 다음 "파일 참조"를 클릭하고 포함할 파일을 선택하세요. 그런 다음 “생성”을 클릭하십시오. ”

다음은 Microsoft Word에서 작성하는 데 도움이 되는 Copilot 기능 중 일부입니다. 아직 Copilot을 사용하지 않았다면 귀중한 지원을 놓치고 있는 것입니다. 한번 시도해보고 경험이 어떻게 향상되는지 확인하십시오. Copilot의 출력에는 오류가 포함될 수 있으므로 주의 깊게 검토해야 합니다.